몰드피아 벽진㈜ 조직, 인사 운영 기준과 규정2014년 1월1일부터 적용본 근로계약서는 계약 후 1년 동안 유효하며 재계약 없이 근무할 경우 아래 계약서가 자동 연장되는 것으로 간주한다.Ⅰ. 회사 조직 운영방안 ■ 조직도 및 조직운영1. 조직은 생산그룹, 생산지원그룹, 관리그룹 세가지로 구분하며, 각 그룹장이 대표한다.① 생산그룹은 금형 사업부, Unit 사업부로 구분한다.- 금형사업부는 밀링(각밀링 + 절단), 성형밀링(성형밀링+NC), 연마(자동+수동), 선반(자동+수동) 네 가지 팀으로 구분하고, 팀장을 1명씩 선임하여 운영한다② 생산지원그룹은 QC팀, 공구/원자재 관리팀, 외주 관리팀, 디자인팀으로 구분한다. ③ 관리그룹은 인사팀, 재무팀, 물류팀, 영업팀으로 구분한다. 단, 영업팀은 해외영업, 국내영업으로 구분하고, 향후 영업그룹으로 별도 조직 운영한다. ■ 조직별 업무1. 생산그룹 업무① 금형 사업부 - 거래선으로부터 오더 입수 후 제품을 불량 없이 납기 내 생산 한다. - 기계부품(우영산업, 해성산전 등 계획생산) 과 금형부품(일반수주)을 생산한다. - 팀장은 팀원에게 업무를 지시하고, 팀원은 업무 일지를 작성하여 보고한다. 팀장은 팀원의 업무 활동을 매일 평가한다.② Unit 사업부 - 기계 및 인력을 타 사업부와 별도로 운영하며 Unit만을 생산한다. - NC리마, 절단은 타 사업부가 지원하며, 타 사업부 작업 요청 시 그룹장 결재후 Unit가 타 사업부 업무를 지원할 수 있다.- 팀장은 팀원의 생산활동을 매일 평가하여 보고한다.③ QC팀 - QC는 기존 A조, B조 조장의 역할을 대신한다. A조 QC가 A조를 대표하고, B조 QC가 B조를 대표로 생산을 관리, 감독한다. - A조는 A조 QC가 평가하고, B조는 B조 QC가 평가한다. - QC는 생산 활동 시간에 돌아다니면서 작업을 분배하고, 품질을 관리하며, 최종 포장 전 품질 검사가 끝난 제품만 포장, 선적 진행한다.- QC 검사 후 거래처에 납품한 물품의 불량은 QC의 수당에서 공제하며, 불량보고서를 제출한다.2. 생산지원그룹 조직운영 ① 수리 지원팀 - 열처리는 온도, 벤젠/물 비율, 시간, 템퍼링, 작업 위치 등 매일 일지를 작성한다.- 기계 관리 담당자는 기계 수리 일지를 작성하여 보고한다.- 기계는 정/부를 구분하여 관리하고, 공장 내 고장 기계가 없어야 하며, 주변 환경을 관리한다.- 기계 고장난 경우 24시간 이내에 수리를 완료한다. (톱날 용접 포함)② 공구/원자재 지원팀 - 공구 및 원자재를 작업자에게 지원, 관리 한다. 공구 반출 시 반드시 기존 공구를 회수하고, 싸인을 받아 관리한다.- 원자재는 일별 사용 양을 기록 관리한다. 공구와 원자재의 한국, 베트남 가격을 비교한 표를 관리하여 비용도 함께 관리한다. - 분기별 구매 물품 시장가격을 조사하고, 판매업체 구매 가격을 검사하는 감사제도를 시행한다.③ 외주 관리팀 - 소재, 열처리, 와이어, 선반, 연마 등 외주 가능한 업체 리스트를 정리하고 관리한다. 최소한 월 1회 정리하여 과장 및 이사에게 보고한다. 분야별로 지역별로 구분하여 관리한다.- 기계부품(우영) 물량은 직접 용접, 원통연마, 진공열처리 하고 한국으로 선적한다.3. 관리지원그룹 업무① 인사팀 운영 - 인사팀은 조직도, 직급/직책, 급여, 인센티브, 보험, 교육, 시험, 동아리, 현황, 연차, 채용, 타운홀 미팅, 출퇴근, 결재경로, 노동조합 등을 관리한다. - 인사 담당자는 신규인력에 대한 신상정보, 급여정보를 하기 양식으로 관리한다. - 경영진은 직원들 개인별 특기, 취미, 꿈 등을 조사하여 직원들의 꿈을 이룰 수 있게 도와주고, 직원들은 회사의 이익을 위해 최선을 다한다.② 재무팀 운영 - 현금흐름표, AR(매입), AP(매출)는 일별 관리한다. - 손익 계산서는 매월 31일 예상 손익계산서를 작성하고, 다음달 7일까지 최종 작성한다. - 경영성과를 평가하여 재무상 문제점과 개선책을 보고하며, 비용 절감을 담당한다. - 기타 VAT 환급, 회계 처리, 세금 관련 업무를 담당한다.③ 물류팀 운영 - 보통 월요일, 목요일 주 2회 한국으로 선적하며, 선적 시 100KG이상 물량을 선적한다. - 기계부품은 월1~2회 금요일 선박을 통해 선적한다. - 물류업체와 분기별 항공운임을 협상하고, 물류 프로세스 및 비용절감을 담당한다. - 원산지 증명서(C/O)는 다음 월 15일 전까지 발급을 완료한다.④ 영업팀 운영 - 현재 영업팀을 국내영업과 해외영업으로 구분하고, 국내영업은 하노이 내 공업단지, 박린/박장 공업단지, 흥엔 공업단지를 구분하여 판매가능 업체를 조사한다.- 해외 영업팀은 한국, 일본, 독일, 미국을 1st Target Market으로 설정하고, 대만, 인도, 말레이시아를 2nd Target Market으로 설정하여 판매 계획을 수립한다. Ⅱ. 인사 운영 기준■ 직급과 직책 기준1. 직급 기준① 직급은 사원(4년), 주임(3년), 대리(3년), 과장(3년), 차장(3년), 부장(3년), 임원으로 구분한다. ② 차장에서 부장, 부장에서 임원으로 승진하는 경우에는 인사고가 및 이사진의 의견이 반영된다. ② 매년 인사고가를 평가하여 연차 및 승진 인사 발령을 낸다.2. 직군 기준① 직군은 T(기술, 생산), M(관리), S(영업)로 구분한다. 3. 직책 기준① 직책은 각 과장, 사업부장, 팀장, 조장으로 구분하며, 직책별로 직책수당을 차등 적용한다. ② 중대한 과실(품질, 납기, 기타 운영기준 위반 등) 발생 시 직책 수당을 공제한다.■ 신규 입사 채용 기준 1. 공통사항 ① 채용은 수시 채용을 기반으로 채용한다. (정기채용은 추후 고려)② 신문광고, 인터넷 등록, 벽보 등을 통한 일반 채용과 직원들의 추천을 통해 운영한다. 2. 사무직 ① 채용 순서는 1차 이력서 접수, 2차 실무진 면접, 3차 경영진 평가로 이루어진다.② 평가는 인사담당자, 실무자, 경영자가 한다.3. 기술직① 채용 순서는 1차 이력서 접수, 2차 실무진 면접, 3차 도면 평가 4차 기술 평가 5차 경영진 평가로 이루어진다. ② 평가는 인사담당자, 조장, QC, 사업부장, 과장, 생산지원팀장, 경영자가 한다.■ 급여책정 기준 1. 급여책정 기준 ① 각 직급, 연차별로 급여를 차등 적용하며, 급여는 기본급과 수당으로 지급한다.② 신입사원은 1개월간 수습기간이 있고, 수습기간 동안 급여의 85%를 받는다.③ 직급과 연차는 매년 직원의 능력을 평가한 후 하기 표 기준으로 경영진이 의사 결정하여 인상한다. 생산성이 낮고, 불량이 많은 직원은 연차가 올라가지 않을 수 있다.④ 하기 급여 테이블은 물가 상승율과 임금 상승율을 기반으로 매년 변경될 수 있다.
⑤ 기본급 최저임금은 베트남 노동법에 따른다.
■ 결재경로
1. 결재경로는 하기와 같이 진행한다.
작성자 1차 2차 3차 4차 통보
조퇴, 교대이동 담당자 팀장 QC 공장장 HR
휴가, 결근 담당자 팀장 QC 공장장 이사 HR
근무 평가 팀장 QC 공장장 이사 HR
출장 담당자 이사 HR
보험 팀장 QC HR
불량 QC 공장장 이사 HR
잔업 담당자 팀장 생산지원 HR
공구, 원자재 팀장 생산지원 공장장 이사 HR
■ 추가 수당지급 기준
1. 언어수당
- 영어, 한국어, 일본어 등 외국어 구사 능력에 따라 언어 수당을 지급한다.
- 언어는 국가 및 공신력있는 기관에서 인정하는 시험 성적표를 제출 할 경우에만 인정되며, 2014년 1월1일자로 언어수당 적용을 시행한다.
- 시험 응시료는 본인이 부담하되, 시험결과가 한국어 시험 중급1 이상, 영어 시험 600점 이상이면 회사에서 시험 응시료를 환급한다.
언어
한국어 영어
고급 2 2,000,000 900점 2,000,000
고급 1 1,500,000 800점 1,500,000
중급 2 1,000,000 750점 1,000,000
중급 1 700,000 700점 700,000
초급2 500,000 650점 500,000
초급1 300,000 600점 300,000
2. 직책수당
- 직책수당은 조장, 팀장, 사업부장, 그룹장으로 구분하여 지급한다.
B 그룹장 2,000,000
C 사업부장 1,500,000
D QC 1,500,000
E 팀장 1,000,000
3. 잔업수당
① 잔업은 평일 잔업 시 1.5배, 휴일 작업과 야간작업(11시 이후)은 기본급의 2배를 지급한다.
② 특근(Over Night)은 2시간을 추가로 지급하고, 식대 50,000vnd을 추가 지급한다.
③ 사무직과 과장 이상 직급에 대해서는 잔업비용을 지급하지 않는다.
④ 잔업 전 반드시 조장, 사업부장의 허락을 얻은 것만 잔업으로 인정한다.
4. 우수 작업자 수당
① 불량율이 가장 적고, 품질이 좋고, 생산성이 좋은 자를 선발하여 포상한다.
해당 작업자는 일별로 평가하는 그룹장, 사업부장, QC 평가를 기준으로 평가한다.
■ 수당공제 기준
1. 언어수당 공제
- 언어평가 시험 점수는 취득일로부터 2년동안 유효하며, 유효기간 후 시험을 보아야 언어수당을 지급받을 수 있다. 유효한 언어시험 성적이 없는 경우 지급되던 언어수당은 지급되지 않는다.
2. 직책수당 공제
- 직책 의무사항 위반, 직책의 의무를 제대로 수행하지 못할 경우 직책수당을 공제할 수 있다. 직책수당을 공제하는 경우는 다음과 같다.
① 조원이 규율을 어기는 행동을 보고도 그냥 넘어가는 경우
② 특정 조원의 불량을 감추어 주거나, 특정 조원의 성과를 가로채는 행위가 적발될 경우
3. 기본수당 공제
내용 금액
결근 1일 + 100,000vnd
무단결근 1일 + 300,000vnd
지각 (~10") 1회 20,000vnd
지각 (~10") 2회~ 50,000vnd
지각 (10"~) 50,000vnd
공장 안 흡연 500,000vnd
팀장 경고 100,000vnd
① 수당 공제는 위의 표를 따른다.
② 무단결근, 지각 2회 이상, 공장안 흡연 및 팀장 경고는 경고 서류를 작성한다.
③ 작업자가 불량을 낸 경우에 불량을 낸 제품단가의 일정부분을 불량벌칙금으로 공제하여 노동조합비에 포함시킨다. 해당 금액은 우수작업자에게 포상한다. (우수작업자 포상 기준)
■ 연차(휴가), 출퇴근 기준
1. 연차 대상 및 사용 기준
① 연차는 입사일 기준으로 1년이 지나면 12일, 5년 이상이면 13일이 지정된다.
② 개인사정으로 인한 일반연차를 사용할 경우 최소 3일 전에 팀장, QC, 그룹장, 과장, 이사에게 결재를 받아야 한다. 3일 전에 결재를 받지 않으면 결근 처리 된다.
③ 5일 이상으로 사용할 경우는 본인 결혼, 가족의 죽음(직계 가족), 병 등으로 제한하며 사전에 이사 결재를 받아야 한다.
④ 개인 사정(결혼, 죽음 등)으로 인한 결근은 휴가 후 증빙서류를 제출해야 하며, 증빙이 없는 경우 무단결근으로 처리 된다.
⑤ 개인별로 허가된 연차일 수를 다 사용하고 추가로 휴가를 사용하는 경우에는 무급휴가로 사용해야 하며 최대 5일을 넘기지 않는다. 무급휴가를 사용하는 경우는 반드시 특별한 사유가 있어야 하며 사전에 이사결재를 받아야 한다.
⑥ 질병으로 인한 연차의 사용은 의사의 소견서를 제출하면 허가된 연차일 수 안에서는 연속적으로 사용 가능하지만, 최대 한 달을 넘길 수 없다.
⑦ 각 팀별로 2인 이상 동일한 기간에 연차를 사용할 수 없다. 단, 경조사(본인 결혼, 직계 가족 사망) 등의 경우는 이사 승인 후 연차를 쓸 수 있다.
■ 쉬는 시간, 식사시간 기준
1. 쉬는 시간
① 오전 조는 9시30분~9시40분 휴식시간을 알리는 벨소리가 나면 휴식을 취한다.
② 오후 조는 8시30분~8시40분 휴식시간을 알리는 벨소리가 나면 휴식을 취한다.
2. 점심 시간 / 저녁시간
① 점심시간은 생산그룹의 경우 오전 12시00분~12시30분이며, 생산지원과 관리지원은 오전 12시00분~13시00분으로 한다.
② 저녁시간은 오후6시~6시30분까지로 한다.
■ 보직변경 기준
1. 보직 변경 대상
① 몰드피아 벽진㈜ 정직원이면서 보직변경을 희망하는 경우, 아래 보직변경 조건을 충족시키면 보직 변경이 가능하다
2. 보직변경 조건
① 보직 변경을 원하는 자는 3개월 동안 해당 기술을 배워야 한다.
② 보직 변경을 위한 연수는 근무 시간 이후에 이루어지며, 잔업 수당은 지급되지 않는다.
③ 보직 연수 3개월 후 기술을 가르쳐 준 자, 조장, 사업부장, 과장의 평가를 기반으로 이사가 최종 의사결정을 한다.
■ 보안 기준 및 해고
1. 보안
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